「業務は入ってから勉強すればいい」
そんな話を聞くことがあります。
一方で、
「ちゃんと勉強してからでないと不安だ」
そう感じることもあります。
文書を扱う仕事をしようとすると、この二つの間で揺れることが多いのではないでしょうか。
私は、いわゆる“文書屋”のような形で仕事をしていきたいと考えています。
定型業務を淡々と処理するというよりも、
状況を読み、
事実関係を整理し、
必要な言葉を選んで形にする。
そういう仕事です。
そのため、正直なところ、
案件を読んでみないと、何を勉強すればいいのか分からない
という感覚があります。
これは準備不足なのでしょうか。
私は、そうではないと思っています。
文書の仕事は、案件ごとに前提が違います。
関係者も違えば、
背景も違う。
求められる文書の種類も違う。
だから、
「この分野を完璧にしてから開業する」
という考え方は、現実的ではないと感じています。
では、何も勉強しなくていいのか。
それも違います。
文書屋として先に身につけておくべきなのは、
特定の分野の細かい知識よりも、
・事実関係の整理の仕方
・どこが論点になりそうかを見る視点
・書いていいことと書けないことの線引き
・行政書士としてできる範囲の理解
といった、読むための基礎です。
案件が来たときに、
まず読む。
整理する。
受けられるか判断する。
受けると決めたら、その案件に必要な部分を深く調べる。
この順番の方が、現実的で、安全です。
「何を勉強すればいいか分からない」
そう感じるのは、
まだ具体的な案件が目の前にないからかもしれません。
文書の仕事は、案件そのものが教科書になる部分があります。
だからこそ、
即答しないこと、
持ち帰って確認すること、
必要なら断ること。
それも含めて、仕事の一部だと考えています。
すべてを知ってから始めることはできません。
けれど、
何を知らないかを自覚し、
確認する姿勢を持つことはできます。
文書屋としての準備は、
知識を積み上げることだけではなく、
読む姿勢を整えることでもある。
今はそう考えています。
