今日、電子内容証明をやってみました。
正直に言うと、ここまで大変だとは思っていませんでした。
内容証明と聞くと、「文章を書いて送るだけ」というイメージがあります。
実際、文章を考えるところまでは、そこまで苦ではありませんでした。
内容証明は、書く前の段階でも一度つまずいています。
そのときのことは、
「内容証明を書こうとして手が止まった話｜出す前が一番むずかしい」
に書いています。
でも、問題はその後でした。
Wordで形式を整えて、雛形に合わせて配置も調整しました。
宛名、差出人、通知書、本文、「記」の位置も整えて、見た目としてはそれなりに形になったと思います。
テンプレも作って、次からは使い回せる状態まで持っていけました。
ここまでは、順調でした。
ただ、「通す」ところで完全に詰まりました。
電子内容証明は、文書の中に使えない文字があるとエラーになります。
文字コード、フォント、スペース。
何が原因なのか、はっきりとは教えてくれません。
エラーは出るのに、どこがダメなのか分からない。
これが想像以上にきつかったです。
フォントを変えてみたり、メモアプリを経由して貼り直したり、
スペースを消したり、記号を疑ってみたり。
できることは一通りやりましたが、それでも通りませんでした。
正直、途中で心が折れかけました。
それでも、今日やったことは無駄ではないと思っています。
文書の型は作れたし、テンプレもできました。
何が原因で詰まるのか、なんとなく見えてきました。
内容証明は、「文章力」の問題というより、
「形式に合わせて通す力」が必要な業務だと実感しました。
内容証明については、
そもそもどういうときに使うものなのかも整理しておいた方がいいと思います。
今日はここでやめます。
無理に続けても、いい結果にはならない気がするので、
一旦離れて、また明日やろうと思います。
